Vedtekter for

Norsk audiovisuell oversetterforening,

vedtatt 15. oktober 1997
med endringer vedtatt 29. april 1998, 27. april 2001 og 26. april 2002

1        Navn, formål og oppgaver

§ 1-1       Foreningen er en fag- og interesseorganisasjon for oversettere som har sitt virke innen audiovisuelle medier, uavhengig av distribusjonsmetode. Foreningens navn er Norsk audiovisuell oversetterforening.

§ 1-2       Foreningen har til formål å:

·        samle oversettere som arbeider innen audiovisuelle medier;

·        ivareta medlemmenes økonomiske interesser;

·        fremme medlemmenes faglige utvikling og sosiale utveksling;

·        arbeide for anerkjennelse av tekstere som faggruppe;

·        gjøre synlig den kulturelle betydningen av arbeidet oversettere innen audiovisuelle medier utfører.

 

§ 1-3       Til foreningens oppgaver hører å:

·        besørge rimelige vilkår for honorering og øvrige vilkår i forbindelse med bruk av medlemmenes verk;

·        yte juridisk- og annen bistand i forhandlinger eller konflikter med faglig tilknytning;

·        bevirke til enhetlig holdning og samhold ved eventuelle arbeidskonflikter;

·        sikre det faglige nivået blant oversettere innen audiovisuelle medier.

2        Medlemskap

§ 2-1       Enhver som arbeider med oversettelse innen audiovisuelle medier kan bli medlem i foreningen.

§ 2-2       Kontingenten fastsettes hvert år av Årsmøtet. Kontingenten skal være betalt innen 30 dager etter at krav om kontingent/rater er sendt ut. Hvert medlem kan velge å innbetale kontingenten i inntil fire rater per år.

Medlemmer som har lavere årsinntekt enn to ganger folketrygdens grunnbeløpet, skal betale halv kontingent. Medlemmer som har lavere årsinntekt enn minstepensjon, skal ikke betale kontingent.

§ 2-3       Medlemmene plikter å følge de avtaler foreningen — selv eller gjennom deltakelse i forvaltningsorganisasjoner — inngår på medlemmenes vegne, innenfor de grenser som følger av disse vedtekter og lovgivning.

§ 2-4       Medlemmene plikter

a)     å rette seg etter Norsk audiovisuell oversetterforenings vedtekter og de vedtak som foreningen eller dets organer på lovlig vis har truffet,

b)     å ikke akseptere vederlags- og arbeids­vilkår som er dårligere enn bestemt i normalkontrakter, ramme- og tariffavtaler eller andre overenskomster,

c)     på forespørsel å gi nødvendige opplysninger om sine kontraktsvilkår.

§ 2-5       Medlemskapet opphører

a)     ved utmeldelse;

b)     ved kontingentrestanse for mer enn to år, en måned etter at medlemmet er tilskrevet om restansen;

c)     ved eksklusjon når medlemmet har handlet i strid med foreningens formål, vedtekter eller vedtak fattet av Årsmøtet, krenker andre medlemmers faglige rettigheter eller på annen måte skader foreningens arbeid.

Eksklusjonen kan gjelde uten tidsbegrensning. Eksklusjon vedtas av Årsmøtet etter begrunnet forslag fra styret eller minst fem medlemmer. Årsmøtet kan gi styret fullmakt til å gjeninnta medlemmet på nærmere fastsatte vilkår. Styret kan suspendere et medlem fra verv dersom forholdene krever det og inntil eksklusjonssaken kan behandles på ekstraordinært medlemsmøte dersom det ordinære årsmøtet ikke finner sted innen et halvt år. Vedtak om eksklusjon fordrer 2/3 flertall av avgitte stemmer.

3        Organisasjon, ledelse og administrasjon

§ 3-1       Et valgt styre, bestående av leder, 1. nestleder, 2. nestleder, kasserer, og tre styremedlemmer, leder foreningen. Styrets medlemmer velges for to år av gangen. Leder, 2. nestleder, kasserer og 2. styremedlem velges i par­talls­år, 1. nestleder, 1. styremedlem og 3. styremedlem velges i oddetallsår. Ingen kan inneha tillitsverv i mer enn åtte år sammenhengende. Tid som varamedlem regnes ikke med.

Styret organiserer foreningens kontor og utarbeider instruks for ansatte. Lederen sammen med kassereren, eller den styret gir fullmakt, har anvisningsrett for foreningens utgifter. Til løsning av foreningens oppgaver kan styret engasjere ekstern bistand. Styret sørger for at foreningens regnskap revideres. Foreningen har ikke avvikende regnskapsår.

§ 3-2       Styret har råderett over foreningens midler. Styret kan ansette en eller flere lønnede medarbeidere etter behov.

§ 3-3       Styret innkalles med saksliste, som skal sendes ut senest 8 dager før styret trer sammen. Styret er beslutningsdyktig når leder eller første nestleder og minst tre andre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen, eller hans stedfortreder, dobbeltstemme.

§ 3-4       For å ivareta foreningens formål, har styret myndighet til:

a)     å opprette tariffavtaler med arbeidsgivere samt rammeavtaler og normalkontrakter m.v. med potensielle oppdragsgivere for medlemmene;

b)     å inngå bindende avtaler som tillater:

i)      at det for nærmere avgrenset bruk tas opptak eller kopi av medlemmenes verk i slik skikkelse som de er offentliggjort i,

ii)   kringkasting av medlemmenes utgitte verk og av kringkastede eller utgitte opptak av verk,

iii) innspilling eller kopiering av opptak av medlemmenes verk for bruk i kringkasting og oppbevaring av slike opptak,

iv) videresending, eller annen overføring, av kringkastingssending som inneholder medlemmenes verk;

c)     å inngå bindende avtaler om vederlag for medlemmenes verk;

d)     å kunne påtale og forfølge krenkelser av medlemmenes verk;

e)     å forvalte og disponere til beste for audiovisuelle oversettere i samsvar med lov og vedtekter, vederlag som etter avtaler nevnt ovenfor skal utbetales til foreningen, eller til organer foreningen alene eller sammen med andre rettighetshavere, eller rettighetshaverorganisasjoner har opprettet til forvaltning av slike midler;

f)      å drive slik utadvendt virksomhet styret finner nødvendig.

Fullmaktene ifølge punktene b), c) og d) over er ikke-eksklusive.

Foreningen kan overlate forvaltningen etter denne bestemmelse til felles forvaltningsorganisasjon som foreningen er medlem av.

Ivaretakelse av medlemmenes interesser i utlandet, herunder forvaltning av rettigheter i utlandet og vederlag for slike, kan også overlates til organisasjoner i andre land.

§ 3-5       Foreningens vederlagsmidler inngår i Audiovisuelle oversetteres fond. Fondet forvaltes av et styre på 5 medlemmer med 3 varamedlemmer som velges av Årsmøtet. To av fondsstyrets medlemmer og et varamedlem velges blant styremedlemmer og varamedlemmer i Norsk audiovisuell oversetterforening. Statutter for Audiovisuelle oversetteres fond skal vedtas av Årsmøtet.

§ 3-6       Foreningen skal ha en valgkomité på tre medlemmer. Årsmøtet velger og fastsetter instruks for komiteen. Styret innstiller medlemmer til valgkomiteen.

§ 3-7       Årsmøtet kan vedta at personer som innehar verv i foreningen skal ha godtgjørelse for sitt arbeid.

4        Årsmøte

§ 4-1       Årsmøtet er foreningens øverste organ. Vedtak fattet av Årsmøtet kan bare overprøves etter reglene om uravstemming (§ 6-1) eller i ekstraordinært årsmøte.

§ 4-2       Årsmøtet skal avholdes hvert år innen utgangen av april. Medlemmene varsles om tidspunktet for årsmøtet senest åtte uker på forhånd. Samtidig gjøres medlemmene kjent med valgkomiteens forslag. Innkallelse med styrets forslag til dagsorden og redegjørelse for sakene, styrets årsberetning og årsregnskapet og innstillinger skal sendes ut minst tre uker før møtet. Saker som ønskes behandlet av Årsmøtet skal være foreningen i hende senest seks uker før møtet holdes. Kreves det innen samme tidsfrist av minst fem stemmeberettigede medlemmer, skal en sak føres opp på dagsorden.

         Årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke er ført opp på dagsorden.

         Disse sakene skal behandles på årsmøtet:

·        Styrets årsberetning

·        Revidert regnskap og budsjettforslag

·        Fondsstyrets årsberetning

·        Revidert regnskap og budsjettforslag for Audiovisuelle oversetteres fond

·        Medlemskontingent

·        Valg

·        Andre saker

 

§ 4-3       Ut over årsmøtet kan styret kalle inn til ekstraordinært årsmøte eller medlemsmøter. Dersom minst 10 stemmeberettigede medlemmer krever det, skal det avholdes medlemsmøte senest tre uker etter at kravet ble satt fram for styret. Disse møtene skal det innkalles til med minst to ukers varsel.

§ 4-4       Det skal føres protokoll fra årsmøtet, og medlemsmøtene. Før sakene på dagsorden behandles, skal det velges to representanter for medlemmene som skal undertegne protokollen og godkjenne fullmakter i henhold til § 4-5, 2. ledd.

§ 4-5       Avstemminger på årsmøtet og medlemsmøtene skal skje skriftlig dersom minst to av medlemmene krever det. Ved skriftlig avstemming regnes bare avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes som avgitte stemmer.

         Medlemmer som ikke selv er til stede på møtene, kan gi andre, stemmeberettigede medlemmer skriftlig fullmakt til å stemme for seg. Fullmakten skal innleveres og godkjennes av de i § 4-4 nevnte representantene.

5        Valg

§ 5-1       I tillegg til de i § 3-1 nevnte plassene, skal det velges fire varamedlemmer, 1. og 3. varamedlem hvert partallsår, 2. og 4. varamedlem hvert oddetallsår.

I tillegg til de i § 3-2 nevnte plassene, skal det velges to medlemmer til stipendkomiteen hvert partallsår.

§ 5-2       Valgkomiteen avgir innstilling til Årsmøtet. Alternative forslag til valgkomiteens innstilling må være framsatt skriftlig med samme frist som for saker nevnt i § 4-2 og må inneholde opplysninger om hvilken plass forslaget gjelder.

En foreslått kandidat som taper voteringen til den plassen han var foreslått til, kan etter krav fra forslagsstilleren settes opp som kandidat til en annen plass.

Ved eventuelt frafall av foreslåtte kandidater, søkes valget gjennomført ved forslag fra Årsmøtet.

§ 5-3       Først velges leder/1. nestleder. Foreligger det alternative forslag, skal valget foregå skriftlig. Får ingen av kandidatene minst halvparten av stemmene, strykes den kandidaten som fikk færrest stemmer, og voteringen gjentas. Prosedyren gjentas inntil en av kandidatene får minst halvparten av stemmene. Prosedyren følges også for 2. nestleder.

Øvrige styremedlemmer og varamedlemmene velges ved simpelt flertall.

§ 5-4       Det skal avholdes nyvalg når leder, 1. nestleder eller 2. nestleder trer tilbake eller får nytt verv i perioden de er valgt for. Nyvalgte etter dette leddet skal fungere for resten av inneværende periode.

Dersom en av de øvrige styremedlemmene trer tilbake eller får nytt verv i perioden, overtar et av varamedlemmene vervet for resten av inneværende periode.

§ 5-5       Det skal velges én eller flere revisorer med påkrevde autorisasjoner hvert år. Revisor(ene) har til oppgave å revidere foreningens og Audiovisuelle oversetteres fonds regnskaper samt avgi revisjonsberetning for foreningen og fondet til Årsmøtet.

§ 5-6       Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer som velges for ett år av gangen. Alternative forslag til styrets innstilling må framsettes på samme måte som forslag til styreplasser beskrevet i § 5-2.

6        Uravstemming

§ 6-1       Vedtak fattet av Årsmøtet eller på andre medlemsmøter hvor færre enn halvparten av medlemsmassen var til stede, kan styret innen tre uker etter møtet sende til uravstemming med to ukers frist for innsending av stemmesedler. Styret skal også iverksette slik avstemming hvis minst ti medlemmer krever det innen to uker etter vedtaket.

Det regnes bare stemmer for eller imot vedtaket. Er det flertall for vedtaket, er vedtaket endelig, i motsatt fall er vedtaket opphevet.

7        Stemmerett og valgbarhet

§ 7-1       Bare medlemmer som er à jour med medlemskontingent er stemmeberettigede og valgbare på årsmøtet, medlemsmøter og ved uravstemminger.

8        Vedtektsendringer

§ 8-1       Endringer av foreningens vedtekter skal vedtas på ordinært årsmøte. Forslag om endring av vedtektene skal være styret i hende senest 1. januar. Vedtak om endringer av vedtektene skal skje med 2/3 flertall. Dersom færre enn halvparten av foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, skal vedtaket sendes til uravstemming.

§ 8-2       Vedtak om vedtektsendringer som sendes til uravstemming krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

9        Foreningens oppløsning

§ 9-1       Bare styret kan fremme forslag om oppløsning av foreningen. Vedtak om oppløsning skal fattes etter de samme reglene som for vedtektsendring i § 8-1 og § 8-2.

§ 9-2       Årsmøtets vedtak om oppløsning skal også omfatte hvordan foreningens midler skal disponeres.