Navio Navio
  • Om AV-oversettelse
    • Teksting
    • Hva er dubbing?
    • Prøve å tekste
    • Klage på teksting
  • AVIOF-midler
    • Fag- og forskningsstipend
    • Privatkopieringskompensasjon (PKK)
    • Reisestipend
    • Tekstiaden (tidl. Teksterprisen)
    • NAViOs krisefond
  • Hjelpemidler
    • Tips til PKK
    • Veiledende Standardkontrakt
    • NAViO-pedia
    • Frilanskalkulator
    • Nyttige lenker
  • Bransje
    • Oppdragsgivere
    • Samarbeidspartnere
    • Forskning
    • Utdanning
    • TV-kanaler og strømmetjenester
    • Retningslinjer
  • Om oss
    • Vedtekter
    • Viktige datoer 2022 / 2023
    • Formål
    • AViOFs vedtekter
    • Historie
    • Personvernerklæring for NAViO
    • Kontakt oss
  • Bli medlem
    • Medlemsfordeler
    • Kontingent
    • Innmelding
Innmelding

Home > AVIOF-midler > Privatkopieringskompensasjon (PKK) > Tips til PKK

Tips til PKK

(Last ned tipsene som PDF.)

Noen tips for en enklere PKK-søknad

AViOF har gjennom mange år skjerpet kravene til dokumentasjon til PKK-søknadene. Den viktigste årsaken til det er at AViOF har bokføringsplikt. Vi må kunne dokumentere at PKK-kravene er berettiget. Derfor må søknaden og vedleggene være utformet slik at AViOF enkelt kan kontrollere dem. De kravene AViOF stiller til dokumentasjon, tar utgangspunkt i Bokføringsloven og Bokføringsforskriften.

Noen tekstere syns at arbeidet med PKK-søknaden er vanskelig og frustrerende, og mange kan spare mye tid på arbeidet ved å ta enkle grep. Vi har derfor utarbeidet noen tips som vi anbefaler alle søkere å lese. Dokumentasjonen du bruker i PKK-søknaden, kan også brukes når du søker om reisestipend.

Fakturering, regnskap og forberedelser

Fakturering

Mange av byråene bruker egne faktureringssystemer som de ber teksterne sine om å bruke. Flere av disse systemene tilfredsstiller ikke kravene til bokføring i Norge. Det tryggeste og enkleste er å bruke et godkjent regnskapsprogram ved siden av (eller som erstatning for) byråenes systemer. NAViO-medlemskap gir rabatt på regnskapssystemet Fiken.

Regnskapsprogrammer gjør det ikke bare enklere å følge bokføringsloven og bokføringsforskriften, de gjør det også enklere å holde oversikt over sin egen minuttproduksjon. Dermed blir det svært mye enklere å holde oversikt over hva man skal søke om privatkopieringskompensasjon for. Her kommer noen grunnleggende tips til en framgangsmåte:

Lag et eget produkt i regnskapsprogrammet for hver enkelt tjeneste du selger. Produktet skal ha en beskrivelse og en pris (typisk per minutt). Feks:

  • Førsteoversettelse kategori 1
  • EMT kategori 1
  • EMT kategori 2
  • Tekst-TV
  • CAT kategori 2

Når du fakturerer, legger du inn hver jobb du har gjort med minuttspesifikasjon:

ProduktBeskrivelseAntall minutterPris/minSum
EMT KAT 1Dr. Philip, ep. 12310220

Noen byråer opererer med en minuttpris som er basert på antall tekstblokker, på programlengde eller på en kombinasjon av de to. Da man kan lage et produkt for hvert trinn og/eller bruke rabattfunksjonen i regnskapsprogrammet:

  • Førsteoversettelse 0-100 tekstblokker
  • Førsteoversettelse 101-200 tekstblokker
  • Førsteoversettelse 201-300 tekstblokker
ProduktBeskrivelseAntall minutterPris/minRabatt for kort programSum
Førsteoversettelse 0-100 tekstblokkerDr. Philip, ep. 12310220 %16

Hvis du spesifiserer hvert enkelt oppdrag på fakturaen på denne måten, trenger du ikke å legge ved annet fakturaunderlag (resource report, invoice item, monthly report eller lignende) til PKK-søknaden. Da holder dine egne fakturaer som dokumentasjon. Spør oss om du er tvil.

Rapporter i regnskapsprogrammet

I regnskapsprogrammet kan du også skrive ut rapporter der du kan se hvor mange minutter av hver kategori du har solgt for hver enkelt måned (eller år). Dermed blir det enklere å føre kontroll med antall minutter på fakturaene dine.

En del tekstere fører også opp antall minutter de skal søke PKK for direkte på hver enkelt faktura (feks. som fritekst på fakturaen). Det gjør det enklere å regne sammen til slutt:

«PKK: Totalt 123 min. førsteoversettelse, 123 min. EMT.»

Begynner du med dette i januar, kommer du til å takke deg selv i oktober året etter!

Signert rapport fra oppdragsgiver

Flere oppdragsgivere kan sende teksterne sine rapporter over hvor mange minutter teksting de har levert til byrået i løpet av året. Tekster du veldig mange minutter per år, kan du spare mye tid på å få en rapport fra oppdragsgiveren.

Dersom du får en slik rapport, trenger du bare å legge ved den og A-melding og/eller skattemelding. Husk at rapporten må inneholde en summering av antall minutter for hver av kategoriene i PKK-skjemaet. Rapporten skal også være signert av oppdragsgiver. Det er lurt å be om en slik rapport i god tid før PKK-søknaden.

Bruk av fakturaoversikten

Stadig flere søkere bruker fakturaoversikten i søknadsskjemaet. AViOF krever at man summerer antall minutter av hver kategori man søker PKK for på hver enkelt faktura. Fakturaoversikten gjør dette arbeidet enklere.

I fakturaoversikten kan du legge inn hver enkelt faktura med fakturanummer og antall minutter du søker PKK om for hver kategori. Har du flere oppdragsgivere, bruker du én tabell per oppdragsgiver. Antall minutter blir summert og satt inn i hovedskjemaet automatisk.

Bruker du dette skjemaet, trenger du ikke å sende inn et eget skjema med summering for hver faktura.

Kontroll og innsending

Her er en liten sjekkliste før innsending:

  • Pass på at du kun har tatt med minutter som faller inn under PKK-ordningen (se veiledning i PKK-skjemaet).
  • Send inn / godta personvernerklæringen.
  • Fyll ut alle aktuelle felt i skjemaet (navn, kontonummer, organisasjonsnummer, adresse osv.).
  • Har du utenlandsk bank, må du fylle ut IBAN- og/eller SWIFT-nummer og hele adressen til banken.
  • Legg ved alle bilag, og før opp antall bilag i skjemaet.
  • Nummerer alle bilagene (feks: «Bilag 1 – Faktura 1234.pdf»).
  • Bruk ditt eget navn i filnavnet til skjemaet (feks: «Jan Johansen PKK.xls»).

Under finner du et eksempel på et fakturaoppsett som gjør søknadsprosessen enklere:

Les mer

Om AV-oversettelse
  • Hva er dubbing?
  • Klage på teksting
  • Prøve å tekste
  • Teksting
AVIOF-midler
  • Fag- og forskningsstipend
  • NAViOs krisefond
  • Privatkopieringskompensasjon (PKK)
  • Tips til PKK
  • Reisestipend
  • Tekstiaden (tidl. Teksterprisen)
Hjelpemidler
  • Frilanskalkulator
  • NAViO-pedia
  • Militære gradsbetegnelser
  • Ord og utrykk
  • Shakesperian glossary
  • Svenske falske venner
  • Nyttige lenker
  • Veiledende Standardkontrakt
Om bransjen
  • Forskning
  • Oppdragsgivere
  • Retningslinjer
  • Samarbeidspartnere
  • TV-kanaler og strømmetjenester
  • Utdanning
Om Navio
  • AViOFs vedtekter
  • Formål
  • Historie
  • Kontakt oss
  • Vedtekter
  • Viktige datoer 2022 / 2023
Hold kontakten med oss:
Facebook Twitter Instagram
Innmelding
Copyrights