NAViO fordeler vederlag fra Fellesavtalen på følgende vis:
Grunnlaget for fordelingen er en liste over programmer som er tekstet fra fremmedspråk når de sendes på NRK. Listen lages av NRK. I tillegg til denne listen bruker NAViO informasjon fra NRKs nettspiller og bekreftelser fra NRKs tekstekontor til å fordele vederlaget. Informasjon fra NRKs nettspiller og bekreftelser fra NRKs tekstekontor trumfer listen over tekstede programmer. Det vil si at hvis nettspilleren viser at et program som ikke er ført opp i listen, faktisk er sendt i det aktuelle året, eller hvis NRKs tekstekontor kan bekrefte at programmet er sendt i det aktuelle året, så tas dette programmet med i fordelingen.
Denne vederlagsordningen er søknadsbasert. Det betyr at man selv må sende inn en søknad til vederlag@navio.no for å få utbetalt vederlag. I søknaden må man oppgi hvilke programmer man søker om vederlag for.
Det gjøres et administrasjonsfradrag og et fradrag til sosiale, kulturelle og undervisningsmessige tiltak (SKU-fradrag) før vederlaget fordeles.
Det betales kun ut vederlag for førstegangssendinger. Repriser gir ikke vederlagsutbetaling i denne ordningen. Årsaken til dette er at vederlagsutbetaling for repriser ville ha ført til en stor økning i fordelingsarbeidet, med en tilsvarende økning i administrasjonsfradraget. Det betyr at man får én vederlagsutbetaling for hvert program man har tekstet.
Etter at administrasjonsfradraget og SKU-fradraget er gjort, deles resten av vederlaget på det totale antall sekunder førstegangssendinger som er tekstet fra fremmedspråk i et gitt år. Det betyr at hvert sekund TV får sin andel av potten. Utbetalingen påvirkes dermed av både hvor stort det totale vederlagets er og hvor mange sekunder som er tekstet i det aktuelle året, mens antall søkere ikke påvirker utbetalingen.
Det settes en søknadsfrist hvert år, hvorpå søknadene behandles og utbetalingene gjøres.
Søknader som kommer inn etter søknadsfristen, behandles på årlig basis.
Kravene om vederlag foreldes ved utgangen av det tredje året etter at midlene er utbetalt fra Norwaco.
