NAViO fordeler sin andel av privatkopieringskompensasjonen som Kultur- og likestillingsdepartementet betaler ut via Norwaco. Privatkopieringskompensasjonen er en kompensasjon for at det lov å lage kopier av opphavsrettslig beskyttede verk dersom det er til privat bruk.
NAViO har ingen informasjon om hvilke tekstede programmer som blir kopiert til privat bruk. For å fordele privatkopieringskompensasjonen benytter vi derfor en analogi. NAViO fordeler privatkopieringskompensasjon basert på produksjonen i foregående år. Du kan kun få privatkopieringskompensasjon for programmer som det antas at har gått i lineær TV-sending. Du får ikke privatkopieringskompensasjon for programmet som er tekstet direkte for en strømmetjeneste. Årsaken til dette er at man kan gjøre opptak av lineære sendinger, mens muligheten for privatkopiering av innhold på strømmetjenester er svært begrenset.
Har du tekstet for et byrå som leverer tekster til en strømmetjeneste, regnes det som sannsynlig at byrået selger teksten til bruk på andre kanaler. Du kan derfor få privatkopieringskompensasjon for slike programmer.
Ordningen er søknadsbasert, og skal du søke om privatkopieringskompensasjon, må du sende inn dokumentasjon på hvilke programmer du har tekstet. Gyldig dokumentasjon er fakturaer, fakturaunderlag og bekreftelse fra oppdragsgiver/arbeidsgiver. Fakturaer og fakturaunderlag må være utformet i tråd med bokføringslov og -forskrift, og bekreftelser fra oppdragsgiver/arbeidsgiver må være signert.
Dersom du bruker faktura eller fakturaunderlag, er det fakturadato som gjelder. Det vil si at du kan søke om privatkopieringskompensasjon for teksting du har fakturert for mellom 1. januar og 31. desember i det aktuelle året.
Det settes en søknadsfrist, og søknader som er sendt inn etter fristen behandles normalt ikke. NAViO tar et administrasjonsfradrag for søknadsbehandlingen, før den resterende privatkopieringskompensasjonen fordeles på det totale antall minutter tekstet TV det er søkt om privatkopieringskompensasjon. Utbetalingen påvirkes dermed av følgende faktorer:
